Rekisteri- ja tietosuojaseloste 

Tämä on yrityksen Luomupäiväkoti Kirsikka Oy, Helsinki henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.  

1. Rekisterinpitäjä 

Luomupäiväkoti Kirsikka Oy, Helsinki, Suomensuontie 8 00870 Helsinki, Y-tunnus 2108650-1 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö 

Edelmann Tino, tino.edelmann@kolumbus.fi, 0504411465 

3. Rekisterin nimi 

Varhaiskasvatukseen osallistuvien lasten asiakasrekisteri. 

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on Luomupäiväkoti Kirsikan ja perheen kesken solmittu varhaiskasvatussopimus. 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakasperheisiin ja viranomaisiin siltä osin mitä päivähoitopalvelun toteuttaminen edellyttää.  

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon, profilointiin eikä markkinointiin. 

5. Rekisterin tietosisältö 

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: vanhempien ja hoitosuhteessa olevan lapsen nimi, henkilötunnus, sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero, ammatti, lapsen varahakijat, valokuvauslupa ja terveystiedot siltä osin, mitä päivähoidon toteuttaminen edellyttää.  

Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhteen toteuttaminen ja lainsäädäntö vaatii.  

6. Säännönmukaiset tietolähteet 

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan antaa siltä osin mitä on sovittu asiakkaan kanssa. 

Varhaiskasvatuksen tiedot ovat pääsääntöisesti salassa pidettäviä. Henkilötietoja luovutetaan vain yksilöidyn tietopyynnön perusteella siihen oikeutetuille viranomaisille varhaiskasvatuslainsäädännön perusteella. Tietoja käsitteleviä henkilöitä koskee vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu asiakas- ja hoitosuhteen päätyttyä. 

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet 

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. 

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista 

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). 

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet 

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”), mikäli niiden poistamiseen ei ole oikeudellista estettä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut https://luomupaivakotikirsikka.net/varda-tietosuojaseloste/ 

 kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). 

VARDA 

Varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardaan tallennetaan varhaiskasvatuksessa olevien lasten ja huoltajien tiedot. Sitä koskeva tietosuojaseloste löytyy osoitteesta: https://luomupaivakotikirsikka.net/varda-tietosuojaseloste/